5 nieuwe functies in Microsoft Teams
19 mei 2021 
4 min. leestijd

5 nieuwe functies in Microsoft Teams

Microsoft Teams ontwikkeld in een rap tempo. Sinds vorig jaar is die ontwikkeling in een stroomversnelling geraakt. Als we de huidige versie vergelijken met die van vorig jaar is er een hoop veranderd. Aankomende tijd geef ik je regelmatig updates over de nieuwste ontwikkelingen rondom Teams. Zo blijf je het maximale uit je software halen!

In dit artikel laat ik je de vijf meest recente verbeteringen zien.

  • Makkelijker scherm delen
  • Out of office synchronisatie met Outlook
  • Nieuwe emoji’s & shortcodes
  • Automatisch aanwezigheidsrapport na een meeting
  • Meer interactie met live reacties

Makkelijker je scherm delen

Het delen van je scherm is makkelijker geworden. Als je nu rechtboven op het schermdelen icoon klikt, opent er op dezelfde plek een menu met verschillende mogelijkheden. De mogelijkheden van het schermdelen is onveranderd gebleven. Het gebruiksgemak is echter sterk verbeterd.

Out of office synchronisatie met Outlook

Het was al langer mogelijk om out of office meldingen te gebruiken in Teams. Maar deze functie stond volledig los van Outlook. Ging je dus bijvoorbeeld op vakantie, dan moest je zowel in Outlook, als in Teams een out of office melding instellen.

Vanaf nu is dit met elkaar gesynchroniseerd. Je hoeft dus nog maar één keer een melding in te stellen. Dit kan vanuit Outlook, maar ook vanuit Teams.

Nieuwe emoji’s & shortcodes

Tot voor kort had je in Teams een beperkte keuze uit 85 verschillende emoji’s. Sinds de nieuwe update heb je meer dan 800(!) opties.

Omdat je nu zoveel verschillende keuzes hebt zijn de emoji’s opgedeeld in verschillende categorieën.

Verschillende categorieën emoji's Teams

Huidskleur selecteren

Bij een aantal emoji’s is het nu ook mogelijk om een andere huidskleur te selecteren. Je herkent deze emoji’s aan het grijze puntje (•) rechtsboven.
Door hier met je rechtermuisknop op te klikken heb je de mogelijkheid om de huidskleur aan te passen.

Zolang je ingelogd blijft, blijft je keuze opgeslagen.

Shortcodes gebruiken

In pop-up chats is het nu ook mogelijk om snel een emoji te kiezen met behulp van shortcodes.

Begin met haakje open en type de naam van een emoji.

 

Automatisch aanwezigheidsrapport na een meeting

Wilde je in het verleden een aanwezigheidsrapport van een meeting? Dan moest je deze downloaden tijdens de meeting. Na afloop was dat niet meer mogelijk.

Vanaf nu wordt het aanwezigheidsrapport direct na een meeting automatisch aangemaakt en in het kanaal geplaatst.

Dit is een Excel-bestand waarin je alle deelnemers (inclusief tijdstempels) van de meeting terugvindt.

Live reacties

Door de nieuwe live reacties is het nu mogelijk om Teams meetings interactiever te maken. Het is nu niet alleen meer mogelijk om je hand op te steken, maar ook om een duimpje omhoog, hartje, applaus of een lach te versturen.

Conclusie

Teams blijft zich continu ontwikkelen. Met de nieuwe functies is het gebruikersgemak weer verder verbeterd en is er weer meer interactie mogelijk. Ben je nieuw met Teams en ben je opzoek naar een praktische handleiding? Download deze dan hier!

Reactie plaatsen
arrow_drop_up arrow_drop_down